品讀《超級時間整理術》,提升自我管理水平
時間是寶貴的,但能合理利用時間更為可貴。
站在一天收尾的時刻,想起有人曾說過:眼睛一睜一閉一天就過去了。這話說得真沒錯,同時腦海中也浮現出若干鏡頭:文件沒有處理完,郵件沒有回復完,該發的文件沒有發,該收的文件沒有收。。。。。。自己想充電沒有時間,自己的愛好沒有時間弄,總覺得時間不夠用,公事沒辦好、私事沒辦成,時間都去哪了呢?
有幸前段時間看了《超級時間整理術》一書,不看不知道,一看嚇一跳,人都說書中自有顏如玉,書中自有黃金屋,這次我還真沒有看到,但是我看了偷我時間的賊了!這可非同小可,偷我大好時光的賊到底啥樣呢?這被偷走的時光能不能再要回來呢?
《超級時間整理術》一書寫得貼近生活,不虛談,結合了我們的日常生活,深入地剖析了我們的時間去哪兒了,為什么時間都跑了,怎么把時間再抓回來,抓回時間后,如何更好地利用它,如何讓其產生更大的收益。確實每個人都擁有同樣的時間,但在這有限的時間里,有的人覺得做起事來時間充足,有的人覺得手忙腳亂,同時在這相同的時間里,產生的價值也不一樣,有的人碩果累累,有的人事事無成,交了白卷。
時間到底都去哪了呢?
首先,時間被找東西占去了。
我們的桌面、我們的電腦、我們的居室,從單位到家里,文件堆得到處是,雜物堆得到處是,想找什么找不到什么。明明剛看見的,可轉眼到處翻不著,于是從什么都舍不得丟,最后導致丟了時間。出現了我們不喜歡整理的話,那我們就會被“雜亂”整理。
其次,時間被拖延癥占去了。
其實,拖延癥是慵懶散的近親。比如,我們每天也知道有很多事要做,比如要發一個郵件,要寫一個報告,要找領導匯報一個工作。。。。。。但做事之前總在想,時間還來得及,我先休息一下,我先考慮一下,我再完善一下,這么做對不對,這么做好不好?于是,打開電腦,準備查個資料,但看見了跳出來的新聞,與是跟同事說一句,于是大家評論一下,結果半個小時過去了,然后自責了一下,于是想趕緊查資料,結果又一個循環開始了。就這樣,一件簡單的事,在自己的拖延之下,一次次的向后延,每延一次就會覺得這個事可能不好干,繼而產生恐事心理,越拖越不想辦理,最后把簡單的事情弄成了疑難雜癥。
第三,時間被一些不必要做的事情占去了。
有位時間大師建議,建立一個“不辦事項清單”。這樣可以比較明確地把自己可辦可不辦的一些事情列出來,針對不同的人這個清單內容可能不一樣,比如現在對于我們來講,頻繁地上網瀏覽、時時查看聊天信息等等,都極大地影響我們的做事效率,列出這些清單后,要提示自己不用辦理,甚至不該辦理,從而節約出時間用以處理一些必辦的事情況,或許用我們中國人的老話說就是,有所為有所不為。
第N,時間被各種類型的時間竊賊給偷去了。
比如愛聊閑話的人,見面就能以小見大,然后引你疑惑,引你加入討論,然后大把的時間被人順走。
比如還有牢騷滿腹的人,他們到處找同盟,希望他的遭遇得到你的認同,最好讓你也變成祥林嫂,從而擴大隊伍,把大家的時間都弄走。
比如“博古通今”的人,他們上知天文,下知地理,前知娛樂八卦,后曉各種小道消息。有空沒空見到人就開講,于是他偷了你的時間,你還得敬佩他是消息達人。
很不幸,我們好多時候都會遇到這樣的人,然而,更不幸的是,好多時候我們也成了這樣的人,我們也成了別人時間的竊賊。
其實,看來看去,想來想去,這些偷走時間的賊或多或少都跟我們自己有些關系,有時候我們是這個賊,有時候我們是個幫兇,有時候也可能是個純粹無辜的受害者,但其實最終結果我們都是受害者,我們的時間被偷了,并且一去不復返了。但還好,我們發現了這一切。
《超級時間整理術》一書讓我們知道了我們的時間丟到哪里去了,同時也想辦法、有針對性地要幫我們把時間找回來。
尋找回來的世界,真能嗎?
首先,對于“時間被找東西占去了”這種情況,就必須把雜亂無章從生活中整理出去,清理,再清理,歸類,存檔,轉移,并保持井井有條。
對于“時間被拖延癥占去了”這種情況,要在你每天結束的時候,寫下明天你要做的五件最重要的事情。確保是最重的事情,然后把這些事情從要辦的狀態轉成必辦的狀態。同時,要時刻提醒自己,馬上開始辦,馬上開始辦,強大的行動等于強大的結果。
這是一個價值10萬美元的點子。在19世紀末20世紀初,查理.思沃譜是這個星球上最富有的人,一天一個年輕人找到他,并對他說,“思沃普先生,我有一個不錯的主意,可以幫你每天節省出數小時的時間,我相信這個主意非常棒,所以我決定把它獻給你,我只要求你試用一個月,然后付給我你認為它所值得的價值。”查理.思沃譜答應了這樁交易,一個月后,他付給這個年輕人10萬美元。這個點子就是每天結束的時候,寫下明天你要做的五件最重要的事情,第二天時要立刻認真去辦。
現如今,我相信,只要我們也每天真正地去堅持做了,這個點子依舊不會貶值。
對于“時間被一些不必要做的事情占去了”的情況,其實題目本身就是答案了,不必要做的情況就不做,關鍵我們要禁得住誘惑,該不聽的堅決不聽,該不看的堅決不看,該不做的堅決不做,讓該做的事占滿我們的時間占滿我們的腦海,沒有荒蕪自然不生野草。
對于“各種類型的時間竊賊”,我們要勇敢地說“不”,在你認為重要的工作時刻,少插話、少打聽、少附和,實在不行的話,及時給談話剎車,讓時間竊賊沒有機會偷走我們和他們的時間。
當然還有關鍵的一點,積極地做好時間規劃,從大的到小的,從長期的到短期的,從規劃再變成行動計劃,這樣我們就知道啥時該干啥了。有時,時間的多與少不光是效率問題,還有態度問題,想做,去做,等著做,這會產生截然不同的結果。
從本書中,我們還可以獲得很多很實用的小方法。比如,利用高科技產品節約時間;每天早上及時早起;比別人提前一小時到工作地點深耕精研;早起和晚休時都把郵件看一遍,把該做的事在心里有個預演;時刻帶個小記錄本,記下你的好主意、好思路、小計劃;給你的筆記本做個索引卡;珍惜你每天的十五分鐘甚至每一分鐘。。。。。。其實只要用心去做了,總會有意想不到的方法和收獲。
《超級時間整理術》一書,其實本來想讓大家每天節省出一小時,但看完本書后,你會自己的人生有新的看法,新的規劃,我們還能活多久?我們還能工作多久?我們該如何珍惜這剩下的時光?與其說是管理時間,不如說是我們應該管理自己,對自己負責,對自己的工作負責,對自己的家人負責,莫讓光陰付水流。看來,這本書不能帶我們尋找回來的世界,但可以讓我們更好把握現在的世界,可以讓我們更好地找到未來的世界。
車要加油,不加油不走,當然除非你是充電的,充電的也要經常充電,要不然也不走。人呢,人要吃飯,不吃餓得慌,當然人還要吃精神糧食,不吃就會沒精神。適當地讀書、讀好書、愛上讀書,會讓你有機會與大師對話,不斷地提高自己、提升自己,從而讓工作和生活更有質量。