根據校（院）黨委關于第一次黨代會的工作部署，齊魯工業大學海洋技術科學學院山東省科學院海洋儀器儀表研究所黨委高度重視，精心組織，周密安排，確保按時保質保量完成黨代會代表候選人的醞釀、推薦工作。

12月15日下午，院所黨委召開支部書記會議，傳達了校（院）黨委相關通知精神，要求各黨支部做好黨員的思想工作，組織黨員在認真學習《中國共產黨基層組織選舉工作條例》等文件的基礎上，嚴格按照校（院）黨委關于黨代表的條件和要求，正確行使民主權利，積極參與代表候選人的推薦提名和代表選舉工作。

院所黨委部署會結束后，院所12個黨支部第一時間召開支部大會，認真醞釀代表候選人推薦人選提名名單。由于時間緊急，各支部靈活采用電話、視頻、現場會議等多種方式積極組織，所院全體黨員認真學習，積極參與。經各支部提名、院所黨委會研究，共提出11位校（院）第一次黨代會代表初步人選上報校（院）黨委。

16日，院所黨委對11位黨代會代表初步人選進行了考察，并組織各支部廣泛征求黨內外群眾的意見建議。在嚴格考察及廣泛聽取意見的基礎上，經院所黨委會研究，院所黨委將11位黨代會代表預備人選上報校（院）黨委，為順利組織全體黨員大會選舉產生出席校（院）第一次黨代會代表奠定了基礎。