辦公室職工作范圍和職責：負責綜合辦公，包括學部各類重要會議的組織和確定事項的督辦，綜合管理相關規章制度的編制，接待來訪，公車使用管理；檔案文書管理，包括內部文件的起草、發布及外來公文流轉、歸檔等，學部檔案室的管理；質量管理（獨立運行），包括學部質量體系的建設運行，組織協調等；機要保密工作，包括學部保密辦公室的日常工作，機要文件的收發、登記等工作；戰略規劃及學科建設，包括戰略規劃及學科建設的制定、修訂、宣傳和評估；信息化管理，包括外部媒體、校（院）及學部網站、公眾號的信息宣傳，學部信息化系統的運行維護管理；文秘工作，包括各類會議記錄和紀要的撰寫，研討報告、講話稿、年鑒等綜合材料的撰寫，學部年度工作計劃、工作總結的起草；學部印鑒管理工作；法律服務以及信訪工作；承擔學部領導交辦的其他工作。
主 任：姚璞玉
電 話：（0532）58628535
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副主任：高麗
電 話：（0532）58628301
E-mail：18560673988@163.com
職 員：張天鵬
電 話：（0532）58628353
E-mail：liheng456654@126.com
職 員：李恒
電 話：（0532）58628338
E-mail：liheng456654@126.com
職 員：蔡玉龍
電 話：（0532）58628511
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