

辦公室職工作范圍和職責:負責綜合辦公,包括學部各類重要會議的組織和確定事項的督辦,綜合管理相關規章制度的編制,接待來訪,公車使用管理;檔案文書管理,包括內部文件的起草、發布及外來公文流轉、歸檔等,學部檔案室的管理;質量管理(獨立運行),包括學部質量體系的建設運行,組織協調等;機要保密工作,包括學部保密辦公室的日常工作,機要文件的收發、登記等工作;戰略規劃及學科建設,包括戰略規劃及學科建設的制定、修訂、宣傳和評估;信息化管理,包括外部媒體、校(院)及學部網站、公眾號的信息宣傳,學部信息化系統的運行維護管理;文秘工作,包括各類會議記錄和紀要的撰寫,研討報告、講話稿、年鑒等綜合材料的撰寫,學部年度工作計劃、工作總結的起草;學部印鑒管理工作;法律服務以及信訪工作;承擔學部領導交辦的其他工作。
主 任:姚璞玉
電 話:(0532)58628535
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副主任:高麗
電 話:(0532)58628301
E-mail:18560673988@163.com
職 員:張天鵬
電 話:(0532)58628353
E-mail:liheng456654@126.com
職 員:李恒
電 話:(0532)58628338
E-mail:liheng456654@126.com
職 員:蔡玉龍
電 話:(0532)58628511
E-mail:caiyulong@qlu.edu.cn
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